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Das Labyrinth von Chartres

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Dokumentation mit exclave pro Bei der Arbeit mit Hilfeempfängern steht eine Vielzahl organsisatorischer Aufgaben an: Stammdaten sind zu erfassen und zu aktualisieren, Termine und Fristen zu überwachen, Medikamentenvergaben und Barauszahlungen nachzuweisen und vieles mehr. Das alles lässt sich mit exclave pro schnell und leicht erledigen. Hinzu kommt die Notwendigkeit eines Qualitätsmanagements, dass die Qualität der erfolgten Leistungen schlüssig darzustellen hat. Mit Protokollen von Fallbesprechungen und Konferenzen, Bedarfserfassungen, Hilfeplänen sowie Akten- und Gesprächsnotizen deckt exclave pro auch hier ein breites Feld zur Sicherung der Prozessqualität ab. Die folgende Liste gibt eine Übersicht der Aufgabenbereiche, die mit exclave pro erledigt werden können:

Bereiche und Funktionen von exclave pro • Verwaltung der Stammdaten von Hilfeempfängern: Grunddaten, Angehörige Gesetzliche Betreuung Biographische Daten Vorstrafen, Bewährungen Kostenträger, finanzielle Bezüge Kranken- und Rentenversicherung Grundsicherung, Pflegeversicherung Gesundheitsamt, Infektionsschutzgesetz Gebühreneinzug Rundfunk/TV • Medizinische Versorgung der Hilfeempfänger: Medikamentenverordnungen Vergabelisten von Medikamenten Diagnosen, Anamnesen Ärzteverzeichnis Verwaltung individueller Arzttermine Klinikaufenthalte Apotheken-Versorgungsvertrag • Erfassung des individuellen Hilfebedarfs: Hilfebedarf im Bereich lebenspraktischer Fertigkeiten Hilfebedarf im Bereich sozialer und kommunikativer Fähigkeiten Eingliederungs- und besonderer Hilfebedarf Hilfebedarf in den Bereichen Ausbildung, Arbeit und Beschäftigung • Dokumentation der Prozessqualität: Protokollierung von Fallbesprechungen Erstellung von Hilfeplänen Dokumentation besonderer Vorkommnisse Erfassung von Abwesenheitszeiten Gespräche mit Hilfeempfängern Protokolle von Gemeinschaftskonferenzen • Verwaltung von Barbeträgen: Erstellung von Auszahlungsbelegen Erfassung von Kassenvorgängen Auszahlungsbedarf an Geldscheinen/Münzen Darstellung von Auszahlungsverläufen • Terminverwaltung und Datenpflege: Automatische Überwachung von Terminen und Fristen Plausibilitätsprüfung des Datenbestandes per Mausklick Druckausgabe Für die Druckausgabe der Dokumentationsdaten stehen etwa 40 fertig gestaltete und mit Ihren Firmendaten versehene Printlayouts zur Verfügung. Mit diesen lassen sich die erfassten Daten in nahezu beliebiger Zusammenstellung ausgeben. Bedienung von exclave pro Die grafische Oberfläche der Software ist so gestaltet, dass die Bedienung einfach und intuitiv ist. Viele Funktionen erklären sich daher von selbst. Darüber hinaus erläutern QuickInfos und eine Hilfedatei die unterschiedlichen Funktionen und Inhalte. Weitere Bestandteile sind Funktionen wie automatische Telefonanwahl, Erstellung von E-Mails, Backup per Mausklick und eine Rechtschreibprüfung. Lizenzen Die Nutzung von exclave pro ist für gemeinnützige Einrichtungen und berufliche Betreuer kostenlos. Sie können die exclave pro herunterladen und testen, ob die Datenbanklösung Ihren Vorstellungen entspricht. Falls Sie exclave pro dauerhaft nutzen möchten, erhalten Sie von uns auf Wunsch eine kostenlose Lizenz mit der dazugehörenden Seriennummer. Systemvoraussetzungen Pentium III 500 MHz oder schneller 256 MB Arbeitsspeicher Windows 2000 SP4, Windows XP SP2 CD- oder DVD-Laufwerk Bildschirmauflösung 1024x768 Pixel exclave pro ist für den PC-Einzelplatz konzipiert